Kütüphane - Okul Zil - Web

Otomasyon Çözümleri

Program Hakkında

Programı kullanmadan önce bu yardım dosyasını okuyunuz. Yardım dosyalarını okumadığınızdan dolayı karşılaşabileceğiniz her türlü kullanım hatalarından kaynaklanacak arızalardan program yapımcısı sorumlu tutulamaz. Yardım dosyaları programın ekran görüntülerinden oluşmakta ve detaylı bilgi verilmektedir. Ekran görüntüleri program güncellemeleri ile senkron yapılmayabilir.

Soft-Ge Kütüphane tamamen kullanıcı dostu olarak tasarlanmıştır. Programı kullanım esnasında menülerin yanında [ ] işaretleri arasına alınmış harfler o anda açık olan penceredeki menünün kısayolunu göstermektedir. Örneğin ana ekranda iken Kitap Kayıt [K] menüsüne giriş için K harfine basmanız yeterli olacaktır.

Program Özellikleri

  • Kitap Kayıtlarını Tutma
    Aynı kitabı alt sıra numarası ile bir defa kaydetme. Bu sayede aynı isimde birden fazla kitap varsa kitap bilgileri bir defa yazılır. Diğer kitaplar ise alt sıra numarası verilmek koşuluyla tekrar girilmesine gerek kalmaz. alt sıra numaraları girerken ise otomatik giriş özelliği sunmaktadır. Kitapların ödünç verilip verilemeyeceği, fotokopi için verilip verilemeyeceği ve VIP olarak tanımlanan üyelerden başka üyelere verilip verilmeyeceği ayarlanabilmektedir.
  • Barkod Yazdırma
    Kitap ve Üye bilgilerini barkod ile takip edebilme ve barkodlarınızı yazdırabilmektedir.
  • Excel Desteği:
    Tüm listeleri MS Excel' e aktarabilir, kitap ve üye bilgilerini excel üzerinden kolaylıkla toplu bir şekilde programa kaydedebilirsiniz.
  • Fotoğraf Desteği:
    Üye kayıtları fotoğraflı olarak tutulur ve üye kayıtlarını görüntülediğiniz her yerde üye fotoğrafını da görürsünüz. Fotoğrafları ister bilgisayarınızdaki kayıtlı fotoğraflardan, istersenizde bilgisayarınıza bağlı web kamerasından kolaylıkla çekip kaydedebilirsiniz.
  • Kimlik Kartı Desteği:
    Üyeleriniz program içindeki hazır kimlik kartı şablonlarını kullanarak fotoğraflı kimlik kartı basabilir yada oluşturacağınız taslağa bastırabilirsiniz.
  • E-Okul Bilgileri Desteği
    Okullar için E-okul sistemine girilen bilgilerin raporlarının düzenlenebilmesi kolaylıkla sağlayabilir, çıktı alabilirsiniz.
  • İstatistik Bilgileri
    Kütüphanenizdeki istatistiksel bilgilere kolaylıkta ve detaylı bir şekilde ulaşabilirsiniz
  • Üye Kayıtlarını Tutma
    Kütüphaneye kayıtlı üyelerin bilgilerini tutma, üyeleri sınıf veya gruplara ayırma, üyeliklerini verilen tarihte otomatik pasif hale getirme, istenilen zamanda açıp kapatabilme veya gecikme bedellerinden kaynaklanan sebeplerden üyeliğini kilitleme işlemleri yapılmaktadır.
  • Ödünç Verme
    Sisteme kayıtlı kitaplar üyelere ödünç verilmektedir. Ödünç verme işleminde işlemi yapan kullanıcıya ait bilgilerde tutulmaktadır. Böylece program kullanıcılarının işlemleri takip edilebilmektedir.
  • Kitap Alma
    Ödünç verilen kitabın geri alınması. Geri alma işleminde işlemi yapan kullanıcıya ait bilgilerde tutulmaktadır. Böylece program kullanıcılarının işlemleri takip edilebilmektedir.
  • Kitap Arama
    Kütüphanedeki kitapların kitap adı,yazarı, yayın evi, içeriği gibi bilgilerinden sorgulayarak kitabın kütüphanedeki yerini bulabilme özelliğidir.
  • Kullanıcı Kayıt
    Program kullanıcılarını yetkilendirme sistemine dayalı olarak belirleyebilme özelliğidir.
  • Ayarlar
    Özelleştirilebilir ayarlar sayesinde VIP ayrıcalıkları, gecikme bedeli uygulamaları gibi özellikler ayarlanabilmektedir
  • Yedekleme
    Verilerinizin güvenliği için otomatik yedekleme özelliği içermektedir.
  • Kasa
    Üyelerin gecikme bedellerinin tahsilatını bir kasada tutar ve program yöneticileri tarafından kullanılabilir.
  • Raporlama
  • Kitap Listesi
    Tüm kitaplar, geciken, okunan ve en fazla okunan kitaplar basitçe listelenerek yazdırılabilmektedir.
  • Gecikme Listesi
    Elindeki kitapları geciktiren kullanıcılar gösterilir ve yazdırılabilmektedir.
  • İade Edilmeyen Kitaplar Listesi
    Elindeki kitapları getirmeyen kullanıcılar gösterilir ve yazdırılabilmektedir.
  • Okunanlar Listesi
    Üyelerin elinde okunmakta olan kitaplar listelenir ve yazdırılabilir.
  • En Fazla Okunanlar
    Üyeler tarafından en fazla tercih edilen kitaplar listelenir.
  • Kitap İnceleme
    Kitap ile ilgili kimlerin ne zaman ödünç aldığı bilgilerini gösterir.
  • Üye İnceleme
  • Üyenin kitap okuma geçmişiyle ilgili bilgiler gösterilir.
  • Üye Listesi
    Üye listesi, kitap okuyan üye listesi ve en fazla okuyan üye listeleri gösterilerek yazıcıdan yazdırılabilmektedir.
  • Borcu Olan Üyeler Listesi:
    Gecikme bedellerinden dolayı borç tahsis edilen üyelerin listesini görebilirsiniz.
  • Kasa Listesi
    Gecikme bedelleri veya geri ödemeler gibi işlemlerin takibinin yapıldığı ve raporlanması yapılabilmektedir.
  • Toplu Kitap Güncelleme
    Ortak bilgiler içeren kitapların bilgilerini hızlıca düzenleme. (Örneğin seçilen kitapların ödünç verilip verilemeyeceği gibi)
  • Toplu Üye Güncelleme
    Seçilen üyelerin bilgilerindeki ortak özellikleri hızlıca düzenleyebilme.
  • Toplu Üye Güncelleme(Grup/Sınıf)
    Sınıf /Grup bazına üye bilgilerini toplu güncelleme(aktif/Pasif yapma, üyelik süresi ayarlama vb)
    Sınıf Atlatma Sihirbazı
    Okullar için sene sonu geldiğinde üye bilgilerine ait sınıf bilgilerini güncellerken toplu bir şekilde bir üst sınıf aktarabilirsiniz.
  • İşlem Raporları
    Günlük işlem raporlarını tutabilme ve yazdırabilme.

Sistem Gereksinimleri:

İşletim Sistemi

- Microsoft Windows XP Professional , Microsoft Windows XP Home Edition ve Tüm Windows Vista , Windows 7,Windows 8 Sürümleri, Windows 10 Sürümleri

Minumum Konfigürasyon:

İşletim Sistemini Çalıştırabileceğiniz Tüm Bilgisayarlarda programınız rahatlıkla çalışabilir.

Programda kurumunuza uygun değişiklikler yaptırabilirsiniz. Bunun için iletişim kurunuz.

Soft-Ge Kütüphane yi seçtiğiniz için Teşekkürler.

© Soft-Ge 2009